Referents/e Administratīvā departamenta Dokumentu pārvaldības nodaļā (vakance uz nenoteiktu laiku)

Pieteikumu iesniegšanas termiņš

Vispārējie darba pienākumi:

  • Veikt dokumentu apstrādi un nodrošināt apriti, izmantojot dokumentu pārvaldības sistēmu DocLogix
  • Sadarboties ar citām iestādes struktūrvienībām dokumentu pārvaldības procesa gaitā ar mērķi nodrošināt efektīvu uzdevumu izpildi
  • Pārraudzīt uzticētos dokumentu pārvaldības procesus
  • Atbildēt par sevišķās lietvedības kārtošanu atbilstoši normatīviem aktiem

Prasības kandidātiem:

  • Atbilstība likuma “Par valsts noslēpumu” 9. panta prasībām
  • Pirmā līmeņa augstākā profesionālā izglītība vai atbilstoša speciālā izglītība
  • Labas teorētiskās un praktiskās zināšanas jautājumos, kas saistīti ar lietvedības procesu pārvaldību
  • Profesionālā pieredze atbilstošajā jomā ilgāka par gadu
  • Pieredze sevišķās lietvedības kārtošanā atbilstoši normatīvajiem aktiem tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmu DocLogix tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Vēlama praktiskās darbības pieredze ar dokumentu pārvaldības sistēmām
  • Vēlama pieredze darbā valsts pārvaldē
  • Angļu valodas zināšanas pamatlīmenī
  • Prasme strādāt ar MS Office programmām lietotāja līmenī, lietot biroja tehniku (datortehnika, kopējamā tehnika u.c.)
  • Precizitāte, prasme risināt problēmsituācijas, labas komunikācijas spējas

Piedāvājam:

  • Darbu valsts iestādē ar iespēju iegūt daudzpusīgu profesionālo pieredzi
  • Valsts pārvaldē noteikto atalgojumu (sākot no EUR 745 līdz EUR 1093 pirms nodokļu nomaksas) un sociālās garantijas
  • Profesionālās pilnveidošanās un izglītošanās iespējas
  • Labus darba apstākļus un atsaucīgu kolektīvu
  • Pēc pārbaudes laika veselības apdrošināšana
  • Darba vieta no 01.12.2020. Biksēres ielā 6, Rīga

Pieteikuma dokumentus - motivācijas vēstuli, CV un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas līdz 2020. gada 2. novembrim (ieskaitot) sūtīt – Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centram Ernestīnes ielā 34, Rīgā, LV 1046 vai pa e-pastu: atlase@vamoic.gov.lv Tālrunis uzziņām 67301116.

Pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot dokumentu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā.
Tiks izskatīti to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus sludinājumā norādītos dokumentus. Ar pretendentiem, kurus aicināsim uz pārrunām, sazināsimies divu nedēļu laikā pēc pieteikšanās beigu termiņa.

Lūdzam ievērot, ka par konkursa rezultātiem informēsim tikai uz interviju uzaicinātos pretendentus.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs informē, ka:
1.    Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
2.    iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs, kontaktinformācija: Ernestīnes iela 34, Rīga, LV-1046.
Papildu Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantā minēto informāciju Jūs varat iegūt Valsts militāro objektu un iepirkumu centra mājaslapā https://www.vamoic.gov.lv/lv/personu-datu-apstrade